Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und das Hessische Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot des Kreisausschusses des Main-Taunus-Kreises unter https://www.mtk.org und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Main-Taunus-Kreises, Der Kreisausschuss
Am Kreishaus 1 - 5
65719 Hofheim
Tel.: 06192 201-0
E-Mail: info@mtk.org

Datenschutzbeauftragte/r:
Kristina Klann                 Tel: 06192 201 1167
Andreas Urner                Tel: 06192 201 1836
Kreishaus 1-5
65719 Hofheim
E-Mail: datenschutz@mtk.org

Informationssicherheit bezeichnet den Schutz von Informationen vor Missbrauch, Verlust und Fälschung. Dabei sind digitale und analog vorliegende Informationen durch geeignete Maßnahmen angemessen zu schützen. Sollten Sie Fragen, Hinweise oder Anregungen zum Thema Informationssicherheit haben, wenden Sie sich an informationssicherheit@mtk.org.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen werden technisch benötigt, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit sowie Stabilität des Angebots zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Fehlerinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den für öffentliche Stellen geltenden Vorschriften zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung können insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. kommunalen Aufgaben
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Der Main-Taunus-Kreis hostet seine Internetseite www.mtk.org selbst. 

Empfänger personenbezogener Daten können sein:

• technische Dienstleister
• IT-Dienstleister
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Es sind entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Soweit Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgen.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage:

• Angemessenheitsbeschlüssen
• Standardvertragsklauseln
• ausdrücklicher Einwilligungen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Nach der DSGVO haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser Daten. Personenbezogene Daten, die wir nur mit Ihrer Einwilligung erheben, speichern oder verarbeiten dürfen, werden vollständig gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, im Einzelnen sind diese an den folgenden Stellen der DSGVO beschrieben:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: https://datenschutz.hessen.de/

Das Kontaktformular auf unserer Homepage kann für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt der Anfrage

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• IP Adresse des aufgerufenen Geräts
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Verarbeitung der mitgeteilten Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.  Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dient der Verhinderung von Missbrauch des Kontaktformulars und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf unserer Website kann ein KI-gestützter Chatbot der Föderalen IT-Kooperation (FITKO) eingesetzt werden.

Der Chatbot unterstützt bei der Beantwortung allgemeiner Fragen zu Verwaltungsleistungen.

Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Chatverlauf
• eingegebene Fragen
• technische Nutzungsdaten

Bitte geben Sie über den Chatbot keine sensiblen personenbezogenen Daten ein, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung eines digitalen Informationsangebots der öffentlichen Verwaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Diese Website wird auf eigener Infrastruktur in Deutschland betrieben und selbst gehostet.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Behörde ihren Sitz hat.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Änderungen ergeben.

Stand: 01.07.2026